科研基金申请不但是企业研发概述的集中表达，它还体现企业人才结构、市场营销、技术路线等多方面的情况。因此，一份优秀的科技项目申报书，往往能为科研项目“锦上添花;。笔者在多年的科技项目辅导经验基础之上，针对企业申报材料出现的普遍问题，提出几点技巧以供参考。
一、完整的结构是申报书的“外衣;，直接影响阅读者的好感与否。结构包括段落与段落、句子与句子之间的结构。
一般的 科研基金申请都有官方提供的参考结构模板，这会让人很容易忽略段落与段落间的结构问题，然而，处理好段落之间关系的划分，对于梳理科技项目申报书的表达条理十分有必要。例如，很多申报书都有“项目概述;一栏，企业在攥写时，容易把企业已有情况概述、项目技术要点、项目效益等全部归成一段或简单地截成两段便完事。以这个为例，我们可以按照一定的思路把这些总体的材料进行有机切割和再归纳。如按照从浅到深、由淡转浓的逻辑，将项目概述分成“企业概况;、“项目核心技术;、“经济、社会效益;三个小段，把原来材料进行再组合，这样子出来的表达效果就截然不同了，犹如衣冠整整的职业人士，干净利索的段落关系较为容易博取阅读者的第一好感。
相信不少企业在实际科技项目申报过程中，都遇到过被退回材料的情况，其中往往有“以数据说明问题;“罗列相关清晰的数据;等问题，而这些正是申报书是否切实可行的判断依据之一。例如在描述技术情况时，对“已有;与“将有;的技术用相关技术领域的数据说明，则是重中之重。虽然产品的技术归类众多，但是也有基本的原则，例如产品的属性、功效、使用环境要求、外形等，都可成为技术指标。
此外在进行一些例如市场分析、行业竞争力的时候，除了企业经营者本身的经验与视野，往往需要从期刊、专业网站等渠道获取资料，这种资料的参考也可以用等符号在所引用句子处标明，并且在该页的下方注明来源。恰当的引用来源说明并不是项目申报书的必要，然而它是申报书组织者科学探索精神的重要体现。
三、图形、表格等的综合运用是申报书的“点睛;，帮助提升申报书的研究品位与价值。
对于一些本来是需要从多角度分析的问题，如竞争状况、产品市场分析等，可适当避开单纯以文字表述的不足与弊端，设计对应的图形或表格，将原本错综复杂、结构重重的问题一下子变得简洁明了、可圈可点。常用的图形与表格很多，有综合图、射线图、金字塔图表等，受篇幅所限，这里就不一一列举和附图了。
以上总结是笔者科研基金申请一家之见，仅限交流与学习用，如有不足之处，欢迎点评与交流。
