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楼主  发表于: 2008-08-27 22:22

 维普中文期刊数据库检索指南

管理提醒: 本帖被 lou1984 从 文献检索知识 移动到本区(2010-04-21)
一、初学者入门

                          首先欢迎您来到维普咨询网!当您打开这个帮助文档时,相信您已经成功登录了!登录界面首先如下图所示:
                 
    维普咨询网一共为您提供了四个数据库:《中文科技期刊数据库》(全文版)、《外文科技期刊数据库》(文摘版)、《中国科技经济新闻数据库》和《中文科技期刊数据库》(引文版),在上图中均用橙色文字标识。首页默认的检索区域就是《中文科技期刊数据库》,它提供了五种检索方式(参见上图界面的中间部分),分别是:快速检索、传统检索、高级检索、分类检索和期刊导航。
以下部分分别是对《中文科技期刊数据库》各检索方式的详细说明,其他三个数据库的检索方法与之类似。


二、检索方法

(一)检索方式

1、快速检索

                          用户直接在搜索栏中输入检索词并点击搜索的过程称为快速搜索,如下图所示:
                 
检索步骤具体如下:

第一步:选择检索入口
                          《中文科技期刊数据库》提供十种检索入口:关键词、作者、第一作者、刊名、任意字段、机构、题名、文摘、分类号、题名或关键词,                      用户可根据自己的实际需求选择检索入口,然后在文本框里输入检索词,点击“搜索”即可进行检索。                 

第二步:限定检索范围
                          可进行范围限制:(核心期刊,重要期刊,全部期刊)和数据年限限制(1989-2004),用户可根据需要来限制检索范围,                      从而更精准的得到自己所需的数据。

第三步:显示方式设定
                          根据用户喜好,可设置文章的屏幕显示方式(概要显示、文摘显示、全记录显示)和每页显示的篇数(10                      条、20条、50条)。第四步:检索式和复合检索
                          用户直接输入关键词检索到的数据往往是比较多的,可能有些数据是不需要的,这就说明用户检索条件过宽,可以考虑二次检索。
                          二次检索是在一次检索的检索结果中运用“与、或、非”进行再限制检索,其目的是缩小检索范围,最终得到期望的检索结果。
                          我们可以用一个实际的例子来说明这个问题
                          如下图,在搜索栏中输入“电脑”,作为关键词进行检索,共找到17054条记录。
                 
                          我们可以用《中外科技情报》为刊名 在结果中搜索,就可以找到《中外科技情报》中所有以电脑为关键词的文章了,如下图:
                     
                          这样就找到了我们需要的文章,如下图:
                 
                          其中检索条件显示的是以关键词为电脑并且刊名为中外科技情报为条件的搜索。如果用户使用得熟练了,可以直接在搜索栏中输入复合检索式,其作用是等同的。关于检索式的更多技巧,可以参考检索技巧。

                          小提示:检索过程中,检索页末尾左下角还会出现检索过程中的相关检索,用户可以直接点击链接获得更多有用的信息。
                 

2、传统检索

                          用户在《维普资讯网》的首页,通过点击“传统检索”,                      即可进入传统检索页面。

第一步:限定检索范围
                          《中文科技期刊数据库》可进行学科类别限制和数据年限限制。
                          学科类别限制:分类导航系统是参考《中国图书馆分类法》(第四版)进行分类的,每一个学科分类都可以按树形结构展开,利用导航缩小检索范围,进而提高查准率和查询速度。
                          例:查找“中医内科”的文献,可以在”医药卫生”类中进行查找(如下图所示)
                 
                          数据年限限制:数据收录年限从1989年至今,检索时可进行年限选择限制,(如:选择从1989年到2004年)如下图所示:
                 
                          期刊范围显示:期刊范围限制包括                      全部期刊、核心期刊和重要期刊三种。用户可以根据检索需要来设定合适的范围以获得更加精准的数据。

第二步:检索式和复合检索
                          简单检索直接输入检索式;复合检索分为二次检索和直接输入检索式两种情况。
                          二次检索:用户一次检索的检索结果中可能会遇到某些数据是不需要的,这说明检索条件限制过宽,这时就可以考虑采用二次检索。
                          二次检索是在一次检索的检索结果中运用“与、或、非”进行再限制检索,其目的是缩小检索范围,最终得到期望的检索结果。
                          例:在检索入口“关键词”字段检索“土豆”,点击“检索”按钮,即出现相关文献信息;(如下图所示)
                 
                          我们再以作者为检索条件,检索式为“治平”为条件进行二次检索,即可在以土豆为一次检索结果中继续搜索作者治平的文章,找到一篇文章。
                 
                          找到结果了,用户可以点击文章题目进行查看题录下载全文等进一步操作。
                 

检索技巧:
                          (1)同义词:勾选页面左上角的同义词,输入检索式“土豆”,再点击“搜索”,即可找到和土豆同义或近似的词,用户可以选择同义词以获得更多的检索结果。
                 

                          (2)同名作者:勾选页面左上角的同名作者,选择检索入口为作者,输入检索式“张三”,点击搜索,即可找到以张三为作者名的作者单位列表,用户可以查找需要的信息以做进一步选择。见下图
                 

3、分类检索

                          用户在《维普资讯网》的首页,通过点击“分类检索”,                      即可进入分类检索页面。

                          分类检索页面相当于提前对搜索结果做个限制,用户在搜索前可以对文章所属性质做个限制,比如用户选择经济分类,则用户在搜索栏中的文章都以经济类为基础的文章。
                 
                          还是以上图为例,分类大项前的加号可以点击扩展,用户可以根据检索需要,勾取所需要的分类,点击添加删除按钮中的 ,即可将限制分类选取在搜索页中的“所选分类”之中,如下图所示:
                 
用户还可以使用双击或点击来删除不需要的分类限制。如果想找分类还可以使用快速查找分类,在输入栏中输入需要的分类,点击“GO”按钮,屏幕上就会以高亮显示该分类,便于用户快速查找分类。                 
                          用户在选定限制分类,并输入关键词检索后,页面自动跳转到搜索结果页,后面的检索操作同简单搜索页,用户可以点击查看。

特别注意:如果用户不勾选任何分类,则不能检索。

4、高级检索

                          读者在《维普资讯网》的首页,通过点击“高级检索”,                      即可进入高级检索页面。高级检索提供了两种方式供读者选择使用:向导检索和直接输入检索。

                          (1)向导式检索:
     ①                      检索界面:
                          向导式检索为读者提供分栏式检索词输入方法。可选择逻辑运算、检索项、匹配度外,还可以进行相应字段扩展信息的限定,最大程度的提高了“检准率”。
                 
                          ② 检索规则:
                          第一,检索执行的优先顺序
向导式检索的检索操作严格按照(上图)由上到下的顺序进行,用户在检索是可根据检索需求进行检索字段的选择。以上图所示为例进行检索规则的说明。图中显示的检索条件得到的检索结果为:((U=大学生*U=信息素养)+                      U=大学生)*U=检索能力,而不是(U=大学生*U=信息素养)+(U=大学生*U=检索能力)。
如果要实现(U=大学生*U=信息素养)+(U=大学生*U=检索能力)的检索,可做如下图所示的输入,图中输入的检索条件用检索式表达为:                      U=(大学生*信息素养)+U=(大学生*检索能力)
                 
要实现(U=大学生*U=信息素养)+(U=大学生*U=检索能力)的检索,也可用下图中的输入方式,图中输入的检索条件用检索式表达为:(U=信息素养+                      U=检索能力)*U=大学生
                 

     第二, 关于逻辑运算符:见下表
逻辑运算符逻辑运算符逻辑运算符
*+-
并且、与、and或者 、or不包含、非、not

在检索表达式中,以上运算符不能作为检索词进行检索,如果您的检索需求中包含有以上逻辑运算符,请调整检索表达式,用多字段或多检索词的限制条件来替换掉逻辑运算符号。例如:如果您要检索C++,可组织检索式(M=程序设计*K=面向对象)*K=C 来得到相关结果。

     第三,关于检索字段的代*****:见下表
代*****字段代*****字段
U任意字段S机构
M题名或关键词J刊名
K关键词F第一作者
A作者T题名
C分类号R文摘

                               ③扩展功能:
                          如下图所示,图中所有按钮均可以实现相对应的功能。读者只需要在前面的输入框中输入需要查看的信息,再点击相对应的按钮,即可得到系统给出的提示信息。
                 
                          查看同义词:比如用户输入“土豆”,点击查看同义词,既可检索出土豆的同义词:                      春马铃薯、马铃薯、洋芋,用户可以全选,以扩大搜索范围。
     查看变更情况:比如读者可以输入刊名“移动信息”,点击查看变更情况,系统会显示出该期刊的创刊名                      “新能源”和曾用刊名“移动信息.新网络”,使用户可以获得更多的信息。注意:此处需要输入准确的刊名才能进行察看期刊的变更情况。
                          查看分类表:读者可以直接点击按钮,会弹出分类表页,操作方法同分类检索。
                          查看同名作者:比如用户可以输入张三,点击查看同名作者,既可以列表形式显示不同单位同名作者,用户可以选择作者单位来限制同名作者范围。为了保证检索操作的正常进行,系统对该项进行了一定的限制:最多勾选数据不超过5个。
                          查看相关机构:比如用户可以输入中华医学会,点击查看相关机构,即可显示以中华医学会为主办(管)机构的所属期刊社列表。为了保证检索操作的正常进行,系统对该项进行了一定的限制:最多勾选数据不超过                      5个。

                          ④检索词表:
                          读者选择某一字段后,可查看对应字段的检索词表来返回检索词,如关键词对应的是主题词表,机构对应的是机构信息表,刊名对应的是期刊名列表。此功能正在完善中。

                          ⑤扩展检索条件:
                          用户可以点击“扩展检索条件”,以进一步的减小搜索范围,获得更符合需求的检索结果。如下图:                 
如下图所示,用户可以根据需要,以时间条件、专业限制、期刊范围进一步限制范围。
                 
读者在选定限制分类,并输入关键词检索后,页面自动跳转到搜索结果页,后面的检索操作同简单搜索页,读者可以点击查看。

                          (2)直接输入检索
                          ①检索界面:
                          读者可在检索框中直接输入逻辑运算符、字段标识等,点击“扩展检索条件”并对相关检索条件进行限制后点“检索”按钮即可。如下图所示:
                          检索式输入有错时检索后会返回“查询表达式语法错误”的提示,看见此提示后请使用浏览器的【后退】按钮返回检索界面重新输入正确的检索表达式。
                 
                          ②扩展检索条件:
                          与“向导检索”相同

                          ③检索规则:
                          关于逻辑运算符:与“向导检索”相同
                          关于检索代*****:与“向导检索”相同
                          关于检索优先级:无括号时逻辑与“*”优先,有括号时先括号内后括号外。括号()不能作为检索词进行检索。

                          ④检索范例:
     范例一:K=维普资讯*A=杨新莉
此检索式表示查找文献:关键词中含有“维普资讯”并且作者为杨新莉的文献。

                          范例二:(k=(                  CAD+CAM)+T=雷达)*R=机械-K=模具
此检索式表示查找文献:文摘含有机械,并且关键词含有CAD或CAM、或者题名含有“雷达”,但关键词不包含“模具”的文献。
                          此检索式也可以写为:((K=(CAD+CAM)*R=机械)+(T=雷达*R=机械))-K=模具                 
或者
     (K=(CAD+CAM)*R=机械)+(T=雷达*R=机械)-K=模具

                          (3)高级检索的检索技巧:
                          ①利用同名作者进行作者字段的精确检索
在向导式检索中,提供了同名作者的功能,由于同名作者功能中限制了勾选的最大数目(5个),如果碰巧您需要选择的单位又超过了5个,此时您可以考虑采用模糊检索的方式来实现检全检准。
                          例如:查询目标为浙江大学高分子科学与工程系作者名为王立的文献,通过同名作者查看到相似的单位有                      13个(如下表),这时就可以采用检索式“A=王立*S=浙江大学高分子科学”来限制作者以得到精确的检索结果。检索式的更改方法:可在向导式检索的同名作者添加以后修改,也可采用直接输入检索式检索的方式。
浙江大学高分子科学与工程学系浙江大学高分子科学与工程系
浙江大学高分子科学与工程学院浙江大学高分子科学与工程学系,杭州
浙江大学高分子科学与工程学系,杭州310027浙江大学高分子科学与工程系,杭州310027
浙江大学高分子科学与工程系,浙江杭州310027浙江大学高分子科学与工程学系,浙江杭州310027
硕士研究生,浙江大学高分子科学与工程学系杭州310027浙江大学高分子系,浙江杭州310027
浙江大学高分子科学与工程学系,杭州3l0027浙江大学材料与化学工程学院,聚合反应工程国家重点实验室,杭州 310027
浙江大学高分子科学与工程学系浙江杭州310027


     ②利用“查看相关机构”提高检全检准率
向导式检索中提供了“查看相关机构”的功能用于精确读者需要查询的目标机构,由于相关机构功能中限制了勾选的最大数目(5个),如果碰巧您需要检索的机构超过5个,在实际检索时就需要考虑采用模糊检索的方式来实现检全检准。
例如:要查找“重庆大学建筑与城规学院”这一机构,如果以“重庆大学” 作为基准查找得到相关机构 2074个机构,通过筛选,选择出符合检索结果的共有词还有“建筑”,此时就可调整检索式为“重庆大学*建筑”,调整后再次查看相关机构,得到144个机构,很明显且筛选出的机构的准确度大大的提高了。这样就可以直接在机构字段输入“重庆大学*建筑”进行检索了。

                          5、期刊导航

                          用户在《维普资讯网》的首页,通过点击“期刊导航”,                      即可进入期刊导航检索页面。整个页面以三种搜索方式来查看所需期刊。

                          (1)期刊搜索:
                          如下图,用户如果知道准确的刊名或ISSN号,在输入框中输入刊名或ISSN号,点击搜索,即可进入期刊名列表页。用户只需点击刊名即可进入期刊内容页。
                 
                          (2)按字母顺序查:
                          如下图,用户点击字母A,即可列出以拼音字母A为首字母的所有期刊列表。
                 
                          (3)按学科查:
                          如下图,用户可以根据学科分类来查找需要的期刊。点击下面的学科分类,即可列出该学科分类下的所有期刊的刊名。
                 
                          (4)操作示例:
①以按字母顺序查为例,点击字母D,如下图:
                 
②列出所有字母为D的期刊名称,选取其中一本。
                 
③进入电力系统自动化期刊首页面,用户可以根据范围在期刊内查找所需要数据,直接点击“查找”可以显示该期刊所有的文章。也可以按照下面的月份来显示当月期刊内容。如下图所示:
                 
用户在选定限制分类,并输入关键词检索后,页面自动跳转到搜索结果页,                  后面的检索操作同简单搜索页,用户可以点击查看。

                          点击刊名就进入该期刊的检索页面了(如图1所示)。
                          第一,可进行跨年选择或者单年单期浏览;
                          第二,在检索结果中可以进行二次搜索,使检索变得更快捷;
                          第三,在勾选了文献以后,可以对其进行“下载”、“打印”、“加入电子书架”等多项操作;
                          第四,在一个完整的检索操作完成后,可以点击“保存检索式”将自己所用的检索式保存下来,如果下次再进行同样的操作,直接将该检索式调出使用即可,将会极大的节省操作时间;
                 
图1                      具体期刊的检索界面(以《情报杂志》为例)
                          在图1中,页面左侧的“单年浏览”,可以选定“2004年期刊”后就进行搜索;也可以直接选择该年的某一月份的期刊(如图2):点击“2004年第07期”后,则检索结果区里就会出现2004年《情报杂志》07期的全部文献列表。
                 
图2                      直接选择单年浏览某年某期的界面
    以图2中的“‘大学城’复合型图书馆建设探讨”为例,点击该标题后,转至图3;其中画上红色圆圈的部分均为可点击项,任意点击一个以后就将其作为检索条件得到一个检索结果,这个结果将是在整个数据库中以该条件进行搜索得到的,即跳出了当前期刊《情报杂志》的范围了:图4即为点击图3里的“裴雪芬”后得到的检索结果:
                 
图3                      选择具体文献后进入的界面


图4 点击检索条件“裴雪芬”后进入的界面                     
                          从图4中可以清楚的看到,此检索结果已经跳转出《情报杂志》了,是在整个数据库中检索得到的结果;且在这个检索页面的最下端,有相关检索:“与裴雪芬同名的作者”以及“与裴雪芬合著的作者”,此时若点击“与裴雪芬同名的作者                      ”,则会在图4的下方增加如下内容,如图5所示,确定以后点击“关闭”,则图5又会恢复成图4:
                 
图5                      查看同名作者界面                 

(二)检索结果

                          以下是检索结果显示区的格式说明:

1、检索结果报告区
例:

2、分页显示导航区

说明:点击数字,即可进入相应页面;

您也可以不按顺序翻动,只要在输入框中输入一个数字,然后点击“go”按钮,即可直接进入相应页面。                 

3、结果列表区
如果搜索的结果提供全文下载的话,点击篇名,即可获得更多的相关信息,如下图:
                 
                          该页面分别列出该刊物的“篇名”、“作者”、“刊名”、“机构”、“关键词”、“ISSN”、“分类号 ”、“相关文献”及                      “文摘”等属性,除了“文摘”,其它的都设有相关的文字链接,您可以根据需要点击查看。

4、保存全文
                          保存在这里共提供了两个功能入口:
(1)功能入口一:
在检索结果列表中直接点击篇名前的按钮,会弹出如图所示对话框:
                 
点击“下载”,出现保存对话框,再点击“保存”,选择保存的路径,即可下载该篇文章。

(2)功能入口二:
在检索结果列表中点击“篇名”文字链接,会生成一个搜索结果窗口,如图所示:
                 
点击,接下来的操作步骤和“功能入口一”中完全一样,本处不在赘述。
[ 此贴被太上老君在2008-08-28 08:45重新编辑 ]
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