摘要:本文阐述了过刊文献的特点、价值,分析了高校图书馆过刊管理存在的问题,提出开发利用过刊文献资源的有效途径和方法。
关键词:高校图书馆;过刊资源;开发利用
期刊,作为一种连续出版物,是高校图书馆的重要信息资源。一般把当年出版的期刊称为现刊,把往年的经过整理、装订成合订本并分编入藏的期刊称为过刊。馆藏过刊资源是高校图书馆的重要组成部分,它蕴藏着巨大的信息量,是教学科研的重要信息来源。高校图书馆的过刊从种类到数量在不断增加,但是过刊资源的管理、开发、利用的状况却不理想,大量宝贵的资源得不到充分利用,从而影响教学科研工作的开展。因此,做好过刊管理工作,发挥过刊资源的优势,使读者能够有效利用图书馆的过刊资源,是高校图书馆的重要工作之一。
1 过刊的特点与价值
(1)连续性、完整性。期刊都是按年、月、卷期的顺序编辑出版。图书馆将征订的期刊逐年收集、整理,装订成册,分编入藏,体现了它的连续性和完整性,形成了自己特有的信息链,是馆藏过刊资源的一个显著优势。
(2)学科性、系统性。期刊的内容一般是围绕某一主题、某一学科或某一研究对象,由多位作者的多篇文章编辑而成。过刊的收藏是图书馆长期对各个学科、各个门类期刊的收集、归类,并随着社会的发展、新学科体系的增加而不断补充和完善。大量经过整理的过刊合订本按照科学的方法分类,有序排架,使期刊文献流通有序化,体现了它的学科性和系统性。
2 高校图书馆过刊管理存在的问题
(1)重书轻刊,馆藏量少,藏刊结构不合理。近年来,由于图书、期刊的价格不断上涨,在图书馆经费又严重不足的情况下,
大多数的图书馆采取重书轻刊的政策,投入购书经费往往为购刊经费的10 倍以上。期刊订订停停,致使馆藏过刊的种类和数量不足,无法确保过刊的连续性、完整性、系统性。随着学院专业结构的调整和发展,图书馆在专业期刊的建设中对重点专业和学科没有突出重点、****************顾一般,造成藏刊结构不合理,无法满足读者在教学和科研上对期刊信息资源的需求。
(2)过刊全部收藏。此种方法弊端很多:首先是过刊全部装订,要花费大量的人力、物力,时间长、任务重。其次是为了保证过刊装订时的完整,需要订购大量的复本,使购刊的费用愈加紧张,影响新刊的订购。最后是大量使用率低、破损、无人问津的过刊充斥库房,既增加清洁、管理的费用,又占用库房空间。
(3)过刊收藏不完整。由于购刊的经费有限,一般图书馆同一种期刊仅订购一套,由此导致了过刊的唯一性,无复本,缺刊难补的现状。此外,在使用的过程中,人为的污损、丢失及邮局缺刊等诸多因素,使过刊文献的连续性、完整性和系统性都受到影响。
(4)过刊加工期长,装订期间无法使用。过刊的装订期一般在第二年初,此时正处在过刊资讯的最佳使用时段,也是毕业生撰写论文之际,他们需要查阅大量的过刊资料。由于过刊从“收集→装订→著录→上架”的过程需要一定的时间,约半年至一年。在加工期内,过刊无法流通使用,给读者带来了极大的不便。
3 对过刊资源进行管理与开发利用的措施
(1)合理订购期刊,优化藏刊结构体系。科学合理的藏刊结构体系是开发利用期刊文献资源的物质基础。在高校中,期刊的收藏应针对学校的性质、任务、专业设置来确定期刊的订购范围,既要订购重点的核心期刊,又要****************顾一般的期刊,使馆藏期刊能够满足不同层次的读者的需求:有关学校重点专业和学科的期刊,其订购的种类、数量要多,内容要全。对那些热门期刊和核心期刊要长期订购,以保持它的连续性、完整性和系统性。随着电子期刊的快速发展,图书馆应适当调整采购策略,订购一些电子期刊充实自己的馆藏。电子期刊具有无需装订、节约馆藏空间、使用和管理方便等优点,而印刷型期刊具有携带方便、符合人们的阅读习惯、无需设备和上网费用等优点,因此在当前电子期刊还不能完全代替印刷型期刊的情况下,只能走电子期刊与印刷型期刊优势互补、共同开发之路。
(2)做好过刊剔旧工作。随着社会的发展,新知识的不断涌现,期刊的使用期限会越来越短,期刊的半衰期一般是5 年以内。合理地剔旧,是为了解决有限的容量与期刊数量剧增的矛盾,是缓和馆舍紧张状况的有效措施。图书馆应选派业务水平较高的馆员负责剔旧工作,剔除的重点是与教学科研无关的、利用率低的过刊,残缺、污损的过刊,内容陈旧、失去使用价值的过刊及多余的过刊复本等。
(3)调整过刊的装订期,尽量缩短过刊的加工期。由于装订期正是毕业生撰写论文的时间,是利用过刊的高峰期。为了解决借阅与装订之间的矛盾,可以等到第二年暑假再下架装订。收集整理时若发现缺刊、有破损的期刊,要补缺及修补,确保加工过刊顺利进行,使过刊尽早上架流通。
(4)提高馆员素质,强化服务意识。过刊管理人员是提高过刊文献资源开发利用的主体,只有高水平的过刊管理,才能开展高质量的过刊文献信息服务。随着图书馆事业的不断发展,图书馆管理逐步实现了现代化、数字化和网络化的服务手段,这就要求馆员必须提高自身素质,向专业化、多层次化的方向转变。馆员必须具有高度的责任感和为读者服务的意识,不但要有现代图书情报学知识,还要有熟练的过刊文献管理、装订、著录能力、一定的外语和计算机操作水平,把馆藏过刊资源开发出来,更好地满足广生员工的需求,为高校的教学科研服务。过刊管理工作在高职院校图书馆工作中具有重要的地位和作用。高职院校图书馆只有解决过刊管理中存在的问题,做好开发过刊资源的各项工作,才能发挥其应有的社会效益和经济效益。
58期刊网-最权威的期刊网,省级期刊,国家级期刊,中文核心期刊等各个级别的期刊征稿服务,每本期刊均系国家新闻出版总署认证的正规期刊,所覆盖的学术领域包含科技期刊,教育期刊,经济期刊,医学期刊,文学期刊,政法期刊,电子期刊,农业期刊,专业的业务团队,高品质的服务质量,为您打造更高效的期刊论文发表平台400-0158-919!