综述应从一、二次文献中归纳综合而成, 不宜在别人的综述基础上再作相同范围内相同课题的综述。
忌选题范围过于宽泛。综述虽然是综合论述某课题的文稿, 但论述范围不能过于宽泛, 否则篇幅过长, 容易使论述主题不集中。选题要切合实际, 简洁明了, 能够概括全篇主题, 且能引人注意。单纯追求选题的大而全, 范围过于宽广, 反而会出现选题过宽而内容过窄, 文题不符的问题。
忌生搬硬套, 对知识进行再创造能力和概括性差。综述虽然是综合叙述. 但它绝对不是一次性文献的叠加和堆积, 必须对知识进行再创造。综述是综合与叙述相结合的产物, 综是基础, 是对前人发表的文献收集整理、综合的过程; 述则是通过对材料的引用与观点的取舍, 客观分析一次文献、数据和观点的过程。综和述两者缺一不可, 只综不述, 是一种单纯的资料堆砌; 只述不综, 写出来的综述形同无源之水, 缺乏科学性。
忌添枝加叶、各取所需。综述的基本原则是忠于原文、用事实说话。因而综述论文格式的内容一定要具有真实性和科学性, 科学性是综述写作的生命。综述中所引用的数据、结果、结论一定要符合科学性, 不能主观判断, 更不能凭空想象或推测、加工。如果仅通过阅读或摘录, 在别人综述的基础上作第二手综述, 则可能出现片面性、甚至以讹传讹。
详略把握得当, 重点突出。综述由于信息量大, 综合性强,所以在撰写时, 涉及的一次性文献范围广、材料多, 而且结构庞大, 所以如果不注意详略得当, 那么, 重点就难以突出, 就难以起到浓缩资料的作用。
引文资料跨度不能太长。有的作者认为综述资料时间越长越好, 因而, 收集文献资料追求篇数多、时间长, 其实, 文献资料既不是越多越好, 也不是时间跨度越长越好, 具体的限度虽然难以规定, 但原则上是参考文献的引用数目, 期刊一般限定在20条以内, 最多不能超过30 条, 时间上资料以近3- 5 年为宜。
间接和转引文献资料不能过多。综述论文格式的文献资料必须是一次性文献资料, 而且是作者亲自阅读过的。有的作者为了省事,甚至投机取巧, 写作时直接把一次性文献资料中的参考文献一一列举出来, 这不仅违反了综述参考文献引用的基本原则, 而且对读者也是不负责的。
