摘要作为科技论文的重要组成部分, 有其特殊的意义和作用, 它是知识传播、学术交流与合作的桥梁和媒介, 尤其是目前国际上各主要检索机构的数据库对摘要的依赖性很强, 因此, 好的摘要对于增加期刊和论文的被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起着不可忽视的作用。以下是论文写作摘要撰写技巧分享:
第一,为确保简洁而充分地表述论文的IMRAD, 可适当强调研究中的创新、重要之处(但不要使用评价性语言); 尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要的论证或数据).
第二,使用简短的句子, 用词应为潜在的读者所熟悉. 表达要准确、简洁、清楚; 注意表述的逻辑性, 尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次), 如使用实验表明(We found that)表示结果; 使用通过对的分析,认为(Based on, we suggest that)表示讨论结果的含义等.
第三,应尽量避免引用文献, 如若无法回避使用引文, 应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内; 如确有需要(如避免多次重复较长的术语)使用非同行熟知的缩写, 应在缩写符号第一次出现时给出其全称;摘要中必须避免使用图表.
第四,为方便检索系统转录, 应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号.
第五,查询拟投稿期刊的作者须知, 以了解其对摘要的字数和形式的要求. 如果是结构式摘要, 应了解其分为几段, 使用何种标识、时态, 是否使用缩写或简写, 等等.
需要指出的是,在英文摘要的撰写中不应刻意追求使用第三人称和被动语态, 由于主动语态的表达更为准确, 且更易阅读, 因而目前大多数期刊都提倡使用主动态. 国际知名科技期刊Nature, Cell等尤其如此, 其中第一人称和主动语态的使用十分普遍。